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プライバシーポリシー

ホワイトアカデミーを運営するAvalon Consulting株式会社(以下、当社といいます)は、個人情報の取扱いについて社会的に関心が高まっていることを考慮し、以下の個人情報保護規定を策定しております。

・本則

  • お客様の個人情報の保護や取り扱いに関する法令及びその他の規則等の法律を遵守します。
  • 全従業者及び業務において取り扱う全ての個人情報に関し、お客様のプライバシーに係わる個人情報保護の重要性と、その慎重な取扱いの必要性を深く認識します。
  • 就職活動支援事業に携わる企業として、個人情報を保護することに細心の注意を払い、これに取り組みます。
  • 当社と関係する全ての皆様から頂戴、お預かりした個人情報を安全かつ適正に管理することが、企業活動における最重要事項であると考えます。
  • 個人情報保護の使命を果たし、お客様との信頼関係をより一層構築していくための指針として、本規程の全社員への周知徹底を図ります。
  • 個人情報の保護を適切に行うため、常にその取り組みの改善、向上に努めます。

・細則

・個人情報の定義

個人情報とは、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、職務経歴、電話番号、e-mailアドレスその他の記述により、当該個人と識別できるもの(他のものと組み合わせることによって特定できるものを含む)を指します。

・個人情報の取得

サービスをご利用いただくに当たり、お客様自身の判断により個人情報をご提供いただく場合がございます。

個人情報を収集するに当たっては、ご本人から直接収集したり、ご本人の同意のもとでそれ以外の方から収集したりするなど、適法かつ公正な手段を取ります。

個人情報は必要最小限の情報とし、その他の情報のご提供につきましてはお客様の判断を尊重いたします。

 ・個人情報の利用目的

お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意なくして以下に掲げる利用目的以外には使用いたしません。

  • 研修・セミナー・カウンセリング・各種イベント・キャンペーン等を行う際の、郵便・電話・HP・電子メール等でのご案内
  • 当社業務に関する情報提供、運営管理、当社において取り扱う商品、サービスの充実
  • 個人情報を提供された方へ就職・転職に関する最適なアドバイスを提供するなど、当社のサービスを提供すること
  • 当社で扱っている商品・サービスなどに関するニーズの調査・分析及び商品の企画・開発、お客様の満足度向上策などの検討のためのアンケート調査の実施
  • お客様からのお問い合わせへの対応、迅速なサービスなどの実施のために必要な業務の遂行

なお、ご提供いただいた情報に不足がある場合、サービスの全部または一部がご利用いただけない場合がございます。

また、各お申し込みの際に別途利用目的が明示されている場合は、そちらの目的に従い利用させていただきます。

・個人情報の第三者への開示、提供

以下に掲げる場合を除き、お客様よりご提供いただいたお客様の個人情報を第三者に一切開示、提供いたしません。

なお、個人情報の預託を行う場合は、十分な個人情報保護基準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で実行します。

  • お客様の事前の同意がある場合
  • 各種法令や行政当局の通達・指導などに基づく対応の他、個人情報保護法によりお客様の同意を得ないでお客様の個人情報を第三者に開示、提供することが認められている場合
  • 利用目的の範囲内で情報処理などの業務を外部に委託する場合
  • 個人情報保護法に基づき共同利用する場合

・お客様ご本人様からの開示等の請求手続き

ご本人の個人情報について、個人情報を提供された方からの照会や訂正、削除を求められる場合は、確認を取らせていただいた上で適切に速やかに対処させていただきます。

・個人情報の適正管理、安全対策

お客様からご提供いただいた個人情報を管理するに当たり、適切かつ合理的な予防安全措置及び是正措置を講ずることに努めます。

お客様の個人情報の開示・漏洩・改ざん・紛失・破壊・誤用・権限のないものへの利用や不正アクセス等の危険防止に努めます。

ご本人の秘密に該当する情報を知り得た場合には、正当な理由なくそれが第三者に知られることのないよう、厳重な管理に努めます。

・お客様の同意に関して

お客様が当社のサービスを利用されるに当たり、当社の個人情報の取り扱いに対する考えに同意を得ておられるものと考えます。

また、当社のサービスのご利用は、お客様の責任において行われるものとします。

今後、ここに記載された内容が予告なく改訂される可能性がありますのでご了承ください。

・cookieの利用に関して

お客様へのサービス向上のため、ウェブサイトにおいてcookieを使用する場合があります。

cookieは、ブラウザ入力情報などを保持する目的でお客様のコンピュータのハードディスクに情報を保持する仕組みです。

cookieで取得した個々の個人情報を第三者に提供することはありません。

・アクセスログの取得に関して

当社では本サイトへのアクセス状況についてログを取得しています。

取得したログ情報は、個人情報と関連付けることなく、統計情報としてのみ利用しています。

取得したログ情報を第三者へ公開することはありません。

・個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口

個人情報についての苦情や相談、お客様の個人情報の取り扱いや開示等のお申し出については、下記のお問合せ窓口にご連絡ください。

相談お問い合わせ窓口:Avalon Consulting株式会社
〒150-0043 東京都新宿区西新宿3-7-21 陽輪台西新宿9F

  • tel・fax:03-6304-5850
  • お問い合わせフォームはこちら

制定日 2018年12月18日

Avalon Consulting株式会社

代表取締役社長 竹内 健登