受かるインターン履歴書の書き方!職歴・志望動機も徹底解説!

メモとペン

インターンの面接が決まって履歴書を書くこと、ありますよね?

職歴や志望動機ってどう書くの?

…なんて感じている方がいるのではないでしょうか。

今回は、証明写真学歴の書き方資格・免許志望動機の文字数から書き方間違いの直し方封筒の選び方履歴書の渡し方に至るまで徹底解説します!

この記事での登場人物の紹介

富田:理工学部の3年生。自己主張は苦手だが心根は優しい草食系男子。メーカーを志望して就活をしている。

春山:経済学部の3年生。あだ名はハルちゃん。明るくハキハキしていて「考えるより動け!」の行動派。母子家庭出身で、化粧品や日用品など女性を対象とした仕事に就きたいと考えている。

白河:社会人3年目のヘッドハンター。ホワイトアカデミー在学中に内定をもらった東証一部の人材系企業で勤務。ホワイトアカデミーとは、特別講師という形で現在も付き合いが続いている。

※この記事の内容は、あくまで一般的なものです。ホワイトアカデミーの無料相談会に参加すると、就活のプロからあなたにピッタリのアドバイスがもらえます!

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投稿:2018.11.12 | 最終更新:2018.11.17

就活では色々な情報が飛び交い、正直、何をすればいいのか分からないですよね? 今のあなたは、初めての就活(もしかしたら2回目かもしれませんが)を前にして、色々と…

まずは履歴書に貼る証明写真から!

春山
白河さん。履歴書には写真欄が絶対ありますけど、いったいどんな写真がいいんですかね?
白河
そうですね、基礎的なところですがまず、撮影時の服装はスーツが基本です。中には白いワイシャツを着用しましょう。
春山
これは、白じゃないといけないんですか?
白河
うーん。そんなことはないといえばないんですが…。就活生の定番は白ですね。
富田
そうなんですね、やっぱり王道がいいかもなぁ。
白河
そうですね、わたしのお勧めも白いシャツです。次に髪色・髪型についてですが、男女ともに黒色が基本です。あまりにも明るい髪色は避けましょう。また、髪型は目がきちんと見える髪型にしましょう。長い前髪で目が隠れていると、暗い印象を与える可能性があるのです。

履歴書の職歴は?

名前や住所などの基本情報を書き終われば、次は職歴欄です。この記事を読んでいるあなたも、アルバイトをしている、またはしていたことがきっとありますよね。インターンの履歴書にアルバイト歴は書くべきなのでしょうか?

答えは「どちらでもよい」です。

もし長期にわたってアルバイトを続けていた場合は、書いておいた方が好印象を与えることが出来ます。ただ、その場合に必ずおさえてほしい3つのポイントがあります。

  1. 勤務形態がアルバイトであったこと
  2. 勤務期間
  3. 業務内容

です。特に業務内容は、その後に書く志望動機がアルバイト経験に基づくものであればあなたの志望動機を明確なものにする強力な助けになるでしょう。

逆に、アルバイト歴を書かない場合です。

  1. 反社会的、もしくは犯罪に加担するようなアルバイト
  2. 短期でアルバイト先を変えている

以上の場合はアルバイト歴を書く必要はありません。

1番は言わずもがな、当然のことですが、2番の理由については「なぜ?たくさんアルバイト経験がある方がいいんじゃない?」と疑問に感じる方もいるかもしれません。

もしあなたが他人の職歴を見たときに、短期でアルバイト先が変わっていたらどう思いますか?

「もしかして、飽きっぽいからバイト先を転々としているのか?」

「バイト先の人間関係がうまくいかなかったのか?」など、悪い方向に想像されかねません。悪い印象をあたえることをわざわざ記入する必要はありません。

短期でのアルバイトしかやっていない…という方は、志望するインターンの業務内容に合致するアルバイト先、もしくはそこで得た力がインターンに活かせるようなアルバイト先だけ書くのもよいでしょう。

もちろん、アルバイト先を記入するときは先ほどの3つのポイントを忘れないでくださいね!

インターンの履歴書の学歴の書き方

富田
白河さん、インターンの履歴書に学歴書くじゃないですか。あれってどうやって書けばいいんですか?
白河
まずは、1行目の真ん中あたりに大きく「学歴」と書いてください。そして、中学卒業から現在までの学歴を書いていきます。
春山
これって、中学卒業からじゃないとダメ、ってことですか?
白河
そんなことはありませんが…。一般的には中学卒業からですね。試しに書いてみたので、参考にしてみてくださいね。
富田
さすが白河さん!

学歴

平成○年 △月 東京都新宿区ホワイト中学校 卒業

平成○年 △月 区立ホワイト高等学校 入学

平成○年 △月 区立ホワイト高等学校 卒業

平成○年 △月 私立ホワイト大学ホワイト学部ホワイト学科 入学

平成○年 △月 私立ホワイト大学ホワイト学部ホワイト学科 卒業見込み

以上

春山
あ、最後のところ「卒業見込み」になってますね。
白河
ええ。ここで「卒業」と書いてしまうと、「え、きみ卒業してるの?」って話になってしまいますよ。ちなみに、大学院生であれば「修了見込み」と書いてくださいね。

インターン面接にもっていく履歴書の資格・免許の書き方

春山
白河さん、資格とか免許を記入する時に気をつけることはなんですか?
白河
資格・免許を記入する際は次のことに気をつけましょう。

インターン先で活用できるような資格・免許から順に記入する

白河
いくら難しい資格・免許を取得していても、インターン先で活用できなければ宝の持ち腐れです。インターン先で活かせる資格から記入しましょう。業務内容には直結しなくても、取得の困難な資格・免許であれば末尾に書き加えてもOKです。
富田
確かに、どんなすごい資格持ってても、活かせないと勿体無いよね。

資格・免許名は正式名称で書く

あなたはこれまで様々な資格・免許の試験を乗り越えてきたかと思いますが、それぞれの正式名称はご存知でしょうか?

例えば英検です。普段は「英検」で通じてしまいますよね。ですが、履歴書では正式名称を記入しなければなりません。「英検」の正式名称は「実用英語技能検定」です。

確かに、「英検 2級」よりも「実用英語技能検定 2級」の方が、なんだかかっこよく見えますよね!

資格の正式名称例

MOS→ Microsoft Office Specialist
漢検 → 日本漢字能力検定
英検 → 実用英語技能検定
秘書検 → 秘書技能検定
簿記 → 日本商工会議所簿記検定
宅建 → 宅地建物取引主任者
普通自動車免許 → 普通自動車第一種運転免許
大型免許 → 大型自動車免許

https://www.randstad.co.jp/careerhub/career/20160803.html

趣味・スポーツの段級

みなさん、趣味の書道や茶道、スポーツであれば剣道などの段級をもっていたりしませんか?これらも確かに立派な資格・免許ですが、業務内容に直結するとは言えませんよね…。

しかし、面接での話のタネになることもあります。趣味・特技欄にしっかり書いておきましょう!

インターン面接に持っていく履歴書の志望動機の書き方

志望動機はインターンを希望するなら必ずといっていいほど頭を悩ませる部分ですよね。ここでは受かる志望動機の書き方を見ていきましょう。

初めに言っておきますが「なんとなく書き始めれば大丈夫な気がする…」とあてもなく書きだすのは危険です。

誤字などのミスが出てくる可能性もありますし、明らかに文字数が足りない、はみだしてしまうなど、いらない失敗をする可能性があります。

せっかくここまで履歴書を書いてきたのに、無駄になってしまうのはもったいない!

そうならないように以下のステップに則って志望動機を書いていってください。

まずは自分のタイプを知ろう!

インターンを希望するみなさんを分けると、大きく2つのタイプに分けることが出来るんです!自分がどちらのタイプなのか知るだけで、志望動機を書くのがグッと楽になりますよ!

タイプ①就きたい企業・職種が決まっているから、そこでインターンに参加したい

①のみなさんは、なぜその企業・職種を希望するのかを改めて考えてみましょう。

その企業・職種に興味を持ったのはいつ、何がきっかけですか?それを裏付ける体験経験はありますか?

志望動機を書く上で、体験や経験を書くのはとても重要です。それだけで、他の学生との違いを見せつけることが出来ますし、あなたの志望動機の魅力が一気に増すのです。

タイプ②とりあえずインターンに参加したい!

②のみなさんは、なぜインターンに参加しようと思ったのか、その理由を深く考えてみてください。

「社会経験を積みたい」、「自分の力を伸ばしたい」など、人によって様々な理由があると思います。

なぜ「社会経験を積みたい」のか、どのような「自分の力を伸ばしたいのか」…というように、

自分の中で浮かんだ理由をより具体的な言葉に置き換えていくことを意識しましょう。

Step1アイデア出しをする

アイデア出しのポイント①インターンシップの内容を知る

ここまでは、なぜあなたがインターンを希望するのか、その理由を考えてきました。

でも、ただ自分の希望を述べていただけでは、なぜその企業でのインターンを希望しているのかが分かりません。

「A社でもB社でもなく、貴社のインターンシップに参加したいんです!」という思いを伝えるには、そのインターンシップの内容も把握している必要があります。

もし、インターンシップの内容を勘違いしたままで志望動機を書いたら、その志望動機は何の説得力も持たないのです。

アイデア出しのポイント②自分が活かせるスキル、得られるスキルを整理する

インターンシップの内容が分かったら、それをもとに自分がもっているスキルをどのように活かせるか、またインターンシップを通してどんなスキルを得ることが出来るのかを考えましょう。

これらを志望動機にしっかりと書くことが出来れば、インターンシップでどのように貢献することが出来るのか、どう成長していきたいのかが明確になります。

Step2 インターン面接に持っていく履歴書の志望動機の構成を考える

みなさん、書くことは定まってきましたか?ここからは実際に志望動機を書いていきましょう!

  1. 志望動機を書く(まずは結論から)
  2. 自分が持っているスキルをどう活かせるか、インターンシップを通して得たいスキルは何か
  3. 決意表明、意気込み

①最初に、自分がなぜそのインターンを希望したかを書きましょう。

ここで大事なのは結論から書くことです。これはビジネスマナーですので、どのような文を書く時でも頭に入れておきましょう。

「なぜ」その企業のインターンシップではないといけないのかを伝えるために、最初に考えた体験や経験、具体的な言葉を活用して書いていってくださいね。

②インターンであなたのどのようなスキルが活かせるか、どのようなスキルが身につけられるかを考えましたよね。インターンシップに参加している自分を想像しながら、書いていきましょう。

③最後に、インターンシップに参加できたらどのような気持ちで業務に就くかを書きましょう。志望動機を読んでもらう方に自分の熱意が伝わるように、最後まで気を抜かず書き切りましょう!

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投稿:2018.11.12 | 最終更新:2018.11.17

就活では色々な情報が飛び交い、正直、何をすればいいのか分からないですよね? 今のあなたは、初めての就活(もしかしたら2回目かもしれませんが)を前にして、色々と…

補足1:履歴書に書く志望動機の文字数は?

たくさん考えて書き切ったところで、気になってくるのが文字数ではないでしょうか。

文字数は、企業の方から200字から300字と指定される場合があります。その場合は指定字数の8割は必ず志望動機を書きましょう。200字だったら160字、300字だったら240字ですね!

文字数の指定がない場合もありますよね。その場合の文字数は最大400字と考えてください。

それ以上だと、担当者が志望動機を読むのに時間がかかってしまいますし、文字の大きさも小さくなるため読みづらい志望動機になってしまいます。

せっかく考えた志望動機をきちんと読んでもらうためにも、適切な文字数・文字の大きさで志望動機を書きましょう。

補足2:履歴書に間違い・汚れがあったときは?

履歴書を一度読み返してみたら漢字を間違えていた!なんてことがあるかもしれません。ここからはその場合の対処法をお教えします。

履歴書を修正液で直しちゃだめ?

答えから言います。ダメです。

何か間違いを見つけたら、履歴書を最初から書き直すのが基本です。

というのも、履歴書は公的書類です。修正のあとがあると改ざんを疑われ、あなたの履歴書の信頼度が低くなってしまうのです。

また、あなたがその企業に向ける本気度も疑われてしまいます。

もし、あなたがラブレターを受け取って、その中身が誤字だらけの修正だらけだったらどうでしょうか。「この人は本気で私のことを好きなのか?」って、思いませんか?

企業も同じです。もし修正のある履歴書を担当者がみたら「この人は本気でインターンに参加しようとしていないのでは?」と思われてしまいます。

修正するために何を使うにしても、担当者からマイナスイメージを持たれてしまうのは必然です。間違いを見つけたら履歴書を最初から書き直しましょう。

履歴書の間違いをどうしても直したい場合は?

面接の直前に間違いに気づいた、書き直している時間がない!…などの緊急事態には唯一の修正方法として

「二重線を引き訂正印を押す」

方法があります。これは、履歴書以外の公的書類でも認められている方法です。

間違えた個所に二重線を引き、その上に捺印します。印にはシャチハタを使用してはいけません

「なんだ、修正できるじゃん!」と思われる方がいるかもしれませんが、この方法を使うのは1回に抑えてください。それ以上あると履歴書の信頼性が失われてしまいます。

このような直前の間違いで焦ることがないように、履歴書は余裕を持って準備し、見直しを何度も繰り返してくださいね。

補足3:インターン面接で履歴書を渡すときは

履歴書も書き上げていざ面接!…でも、履歴書ってただ渡すだけでいいの?と思う方がいると思います。

せっかく書いた履歴書です。折れたり、汚れたりしないで渡したいですよね。きれいな状態で渡すために履歴書は封筒に入れましょう。封筒の色は無難にを選んでください。

面接官に直接履歴書を渡すときには、自分で封筒から履歴書を取り出し、面接官が履歴書を読みやすい向きにして渡してください。

もし自分が履歴書を受け取る側だったらどのように渡されると読みやすいか考えて渡しましょう。

補足4:インターンの履歴書を郵送するときは

履歴書は郵送する場合もあります。その場合の封筒の書き方についてご説明します!

まずは宛先です。封筒の表には、宛先となる企業の住所、名前を省略せずに書きます。そして、担当者の方の名前が分かっている場合には「○○様」、部署宛に送付する場合には「○○部御中」と書きましょう。

そして履歴書が入っていることを示すために、左下には「応募書類在中」と記入しましょう。文字を四角で囲った方が丁寧な印象を与えることが出来ます。

続いて封筒の裏側です。封筒の裏側には中央のラインが入っていますので、その左右で記入事項が異なります。

右側 自分の住所を記入します。表面に企業の住所を書いたかと思いますが、それより一回り小さい文字で記入しましょう。

左側 自分の名前を記入します。自分の大学名、学部、学科まで丁寧に書き、左端には日付も記入してください!

最後に

いかがでしたか?

このように履歴書を書いていくことによって、面接官の方に履歴書を読んでいただいた時に「よく書けてるね」という印象を与えられます。

インターンシップはあなたの就活に大きな影響を及ぼす大イベントです。

それに参加するための履歴書は、あなたがこれまでどのように過ごしてきたかが分かる大切な書類です。

じっくり考えた自分の言葉で書き上げて、希望するインターンシップの合格を掴みとってください!

※この記事の内容は、あくまで一般的なものです。ホワイトアカデミーの無料相談会に参加すると、就活のプロからあなたにピッタリのアドバイスがもらえます!

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投稿:2018.11.12 | 最終更新:2018.11.17

就活では色々な情報が飛び交い、正直、何をすればいいのか分からないですよね? 今のあなたは、初めての就活(もしかしたら2回目かもしれませんが)を前にして、色々と…

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    ABOUTこの記事をかいた人

    編集長の白河を筆頭に、「人材紹介会社や大学のキャリアセンターでは教えてくれない、就職活動の本当の情報」を書いていくライター集団。人材紹介会社の不都合な真実を暴き、就活生・転職者が天職を見つけてイキイキ働くために役に立つ情報だけを徹底的に公開していく。詳しいプロフィールは、フッターの「はじめての方へ」からご覧になれます。